ከውጭ አገር የኢትዮጵያ የጠባይ ምስክር ወረቀት ማግኘት

የኢትዮጵያን የጠባይ ምስክር ወረቀት (police clearance certificate) ከሚኖሩበት አገር ብቻ ሆነው ማግኘት አይችሉም። ይህን ሰነድ የሚሰጠው በአዲስ አበባ የሚገኘው የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ነው። ውጭ አገር የሚኖሩ ከሆነ ሁለት አማራጮች አሉዎት። የተሟላ ሰነድ በፖስታ መላክ፣ ወይም ወረፋ ጠብቆ ሰነድዎን የሚያስገባ ሰው መላክ ይችላሉ።

ይህ መመሪያ ሁለቱንም መንገዶች ያብራራል። እንዲሁም ስለ ወጪው እና ስለሚወስደው ጊዜ በትክክል የማይታወቁ ነገሮችን ያብራራል፤ ምክንያቱም ሁለት ኤጀንሲዎች በይፋ ያልወጡ የተለያዩ ቁጥሮችን ሊነግሩዎት ይችላሉ።

ሰነዱ ምን ተብሎ ይጠራል

ኢትዮጵያ የምትሰጠው የጠባይ ምስክር ወረቀት (Certificate of Good Conduct) ነው።

የቪዛ ቢሮዎች፣ ቀጣሪዎች እና ዩኒቨርሲቲዎች ሌሎች ስሞችን ይጠቀማሉ። "police clearance certificate"፣ ወይም "PCC"፣ ወይም "criminal record check" ይላሉ። ለኢትዮጵያ እነዚህ ሁሉ አንድ ዓይነት ወረቀት ማለት ናቸው።

ይህንን ሰነድ የሚሰጠው አንድ ቢሮ ብቻ ነው፦ የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ፣ የወንጀል ምርመራ ዘርፍ፣ የፎረንሲክ ምርመራ መምሪያ። አድራሻው ፖ.ሣ.ቁ 80358፣ አዲስ አበባ ነው።

ደረጃ 1፡ በሚኖሩበት አገር የጣት አሻራዎን ይስጡ

ሰዎች በዚህ ደረጃ ላይ ስህተት ይሰራሉ፤ እዚህ ላይ የተሳሳተ ሰነድ ደግሞ ተቀባይነት አያገኝም።

የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ዋናውን (ኦሪጂናል) የጣት አሻራ ይፈልጋል። አሻራውን መውሰድ ያለበት በሚኖሩበት አገር ያለ ፖሊስ ነው። ስካን የተደረገ አሻራ አይሰራም። የካርድ ፎቶ አይሰራም። እርስዎ ራስዎ ያነሱት አሻራ አይሰራም።

መመሪያው የሚጠይቀው መስፈርቱን እንጂ አገልግሎቱን ሰጪውን አይደለም። የሚጠይቀው በሚኖሩበት አገር ባለው የፖሊስ ባለስልጣን የተወሰደ አሻራ ነው። በአብዛኛው አገራት ይህ የአካባቢዎ ፖሊስ ነው። የትኛውን ካርድ እንደሚጠቀሙ ይጠይቋቸው። ማህተም እንዲያደርጉበት ይጠይቋቸው።

ካርዱ ላይ እንዲፈርሙ እና ማህተም እንዲያደርጉ ይጠይቋቸው። የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ የሚፈልገው አሻራው በሚኖሩበት አገር ፖሊስ የተወሰደ መሆኑን ነው። ምንም ዓይነት ይፋዊ ምልክት የሌለው ካርድ ይህንን አያሳይም።

ደረጃ 2፡ ሰነዶችን ያዘጋጁ

ከኢትዮጵያ ውጭ የሚኖሩ ከሆነ፣ የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ስድስት ነገሮችን ይጠይቃል፦

1. በደረጃ 1 ያዘጋጁት ዋናው የጣት አሻራ ካርድ።
2. የፓስፖርትዎ ገጾች ኮፒ።
3. ሁለት የፓስፖርት መጠን ያላቸው ፎቶዎች።
4. ሰነዱን የጠየቀዎት ቢሮ የሰጠዎት ደብዳቤ ካለዎት ያያይዙ። የቪዛ ቢሮዎች ደብዳቤ ይሰጣሉ። አብዛኛውን ጊዜ ቀጣሪዎች አይሰጡም።
5. የኢትዮጵያ ዜጋ ካልሆኑ፦ በኢትዮጵያ ውስጥ በሕጋዊ መንገድ ይኖሩ እንደነበር የሚያሳይ የቪዛ ወይም የመኖሪያ ፈቃድ ኮፒ። ይህ ማለት የድሮው የኢትዮጵያ ፈቃድዎ ማለት ነው። አሁን ለሚኖሩበት አገር የተሰጠዎትን ፈቃድ አያካትትም።
6. ክፍያ።

አንድ ማስጠንቀቂያ። የብሔራዊ መታወቂያ ኮፒ የሚጠየቀው በኢትዮጵያ ውስጥ ለሚኖሩ ሰዎች ነው። ከላይ በተዘረዘሩት ውስጥ የለም። ሁለቱ ዝርዝሮች አንድ ዓይነት አይደሉም።

ደረጃ 3፡ ሰነዱ አዲስ አበባ የሚደርስበትን መንገድ ይምረጡ

በፖስታ። ሰነዱን እርስዎ ራስዎ በፖስታ ይልካሉ። ይህ መንገድ አነስተኛ ወጪ ይጠይቃል። ነገር ግን በጣም ዘገምተኛው መንገድ ነው። ሰነድዎ የት እንደደረሰ ማየት አይችሉም። አንድ የፖሊስ መኮንን ጥያቄ ቢኖረው፣ መልስ የሚሰጥ ሰው አይኖርም።

በተወካይ በኩል። በኢትዮጵያ ውስጥ ያለ ሰው ሰነዱን አስገብቶ ወረቀቱን ይቀበላል። የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ይህ ሰው የሕጋዊ ውክልና ማስረጃ እንዲያመጣ ይጠይቃል። ይህ ከሌለ ዘመድዎ ዝም ብሎ እርስዎን ወክሎ መጠየቅ አይችልም።

ይህ ማስረጃ ምን መያዝ እንዳለበት የሕግ ጥያቄ ነው። እኛ ለዚህ መልስ አንሰጥም። ቢሮውን ይጠይቁ፣ ወይም ኢትዮጵያዊ የሕግ ባለሙያ ይጠይቁ። አጋር የሕግ ምክር አይሰጥም። እኛ የውክልና ሰነዶችን አናዘጋጅም (አንጽፍም)።

ደረጃ 4፡ ሰነዱ ለጠየቀው አገር እንዲያገለግል ያድርጉ

ኢትዮጵያ ውስጥ የሚቀር የምስክር ወረቀት ውጭ አገር ላለ የቪዛ ቢሮ ምንም አይጠቅምም። መጀመሪያ ማረጋገጥ ያስፈልገዋል። እዚህ ላይ ነው ሰዎች ብዙ ጊዜ እና ገንዘብ የሚያባክኑት።

ኢትዮጵያ የአፖስቲል ስምምነት አባል አይደለችም። የኢትዮጵያ አፖስቲል የሚባል ነገር የለም። አንድ ሰው ይህን አደርግልዎታለሁ ካለዎት፣ የሌለን ነገር ነው እየነገረዎት ያለው።

የኢትዮጵያ ሰነዶች ሕጋዊ ማድረግ የሚባለውን የድሮውን እና ረጅሙን መንገድ ይከተላሉ።

አንዱን ሂደት መጥቀስ እንችላለን፦ ወደ አሜሪካ ለሚሄድ ሰነድ የሚደረገውን። በዋሽንግተን የሚገኘው የኢትዮጵያ ኤምባሲ እንደሚለው፣ አንድ የኢትዮጵያ ሰነድ መጀመሪያ በኢትዮጵያ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ሕጋዊ መደረግ አለበት። ከዚያም ኤምባሲው ያረጋግጠዋል።

ከአንድ ምሳሌ ተነስተን አጠቃላይ ሕግ አናወጣም። ሰነዱን ለሚልኩበት አገር ኤምባሲ ይጠይቁ። ምን እንደሚያስፈልግ እና በምን ቅደም ተከተል መሠራት እንዳለበት ይጠይቋቸው።

ለአሜሪካ፣ በዋሽንግተን ስለሚገኘው የኢትዮጵያ ኤምባሲ ሁለት ነገሮችን ልብ ይበሉ።

አንደኛ፣ ከ 2 April 2026 ጀምሮ ሰነዶችን በአካል መቀበል አቁሟል። አሁን ሁሉም የሰነድ ማረጋገጥ ሥራ የሚሰራው በ Digital MoFA ሲስተም በኢንተርኔት ነው።

ሁለተኛ፣ ክፍያው በይፋ ታውቋል። የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልድ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ካለዎት USD 59 ነው። ለሌሎች ሁሉ USD 90 ነው። ክፍያ የሚፈጸመው በmoney order ብቻ ነው። ኤምባሲው ጥሬ ገንዘብ፣ ካርድ እና የግል ቼክ አይቀበልም።

ምን ያህል ያስከፍላል፣ ምን ያህል ጊዜስ ይወስዳል

እዚህ ላይ አንድ ትክክለኛ መመሪያ አቅሙ ይገደባል።

የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ለዚህ የምስክር ወረቀት የሚጠየቀውን ክፍያ በይፋ አላወጣም። የሚወስደውንም ጊዜ በይፋ አላሳወቀም። የኤጀንሲ ድረ-ገጾች ሁለቱንም ይጠቅሳሉ። በሙሉ እርግጠኝነት ይጠቅሷቸዋል፤ ግን እርስ በእርሳቸው አይስማሙም።

ክፍያውን ከሚጠይቀው ቢሮ ያላገኘነውን ቁጥር አንደግምም።

ሰነዱን ሲያስገቡ ለክፍያው እና ለሚወስደው ጊዜ የፎረንሲክ ምርመራ መምሪያን ይጠይቁ። የሚነግሩዎትን ጽፈው ይያዙ። በድረ-ገጽ ላይ ባዩት ቁጥር ተነስተው የበረራ ትኬት አይቁረጡ። ለቀጣሪዎም በዚህ ቁጥር ተነስተው ቀን ቃል አይግቡ። የእኛንም ድረ-ገጽ ጨምሮ ማለት ነው።

እዚህ ላይ አጋር ምን ይሰራል

የሰነድ ማስገኘት (መደበኛ): USD 89.

የእኛ የጊዜ ገደብ (7 business days) የሚሸፍነው የእኛን ሥራ ብቻ ነው፡ ሰነድዎ ከደረሰን ጀምሮ አሰባስበን እስከምናስገባበት ድረስ። መሥሪያ ቤቱ ራሱ የሚወስድበት ጊዜ በይፋ ስላልወጣ በዚህ ገደብ ውስጥ አይካተትም።

ማስረጃ በመዝጊያ ላይ፡ የተቃኘ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ፣ የሰነዱ ቅጂ፣ ቦታው የተመዘገበበት የመረከቢያ ፎቶ።

የጊዜ ገደቡ በእኛ ቁጥጥር ውስጥ ባለ ምክንያት ካመለጠ የከፈሉት የአገልግሎት ክፍያ ይመለስልዎታል። ህጉ ከታተመው የክፍያ ዝርዝር ላይ ቃል በቃል ሲወሰድ፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

የኢትዮጵያ ፌዴራል ፖሊስ ስራውን ቶሎ እንዲያልቅ እናደርጋለን ብለን ቃል አንገባም። ማንም አይችልም። ከዚህ የተለየ ነገር የሚነግርዎት ሰው ሌላ ነገር ሊሸጥልዎት እየሞከረ ነው።

እኛ የምንሰጠው አገልግሎት ወረፋ መጠበቅ፣ የሰነድ ሥራዎችን ማከናወን እና ማስረጃ ማቅረብ ነው። አንድ ሰው በአካል ይሄዳል። የተሟላ ሰነድ ያስገባል። የተከናወነውን ነገር መዝገብ ከነ ደረሰኙ ያገኛሉ።

ይህ ሥራ የሚገኘው በ የሰነድ አገልግሎት ውስጥ ነው። የምናስከፍለው እያንዳንዱ ክፍያ በ የክፍያ ገጽ ላይ ይገኛል። ለብቻው የሚጠየቅ ዋጋ የለም።

ምንጮች

• Government of Canada, IRCC, How to get a police certificate: Ethiopia. ሰነዱን የሚሰጠው ቢሮ፣ አድራሻ፣ ከኢትዮጵያ ውጭ ለሚኖሩ አመልካቾች የሚሆኑ ሕጎች፣ እና የተወካይ ሕግ። Checked 18 September 2026.
• HCCH, Status table, Convention of 5 October 1961 (Apostille). ኢትዮጵያ በስምምነቱ አባላት ዝርዝር ውስጥ አትገኝም። Checked 18 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Authentication & Legalization. ከ 2 April 2026 ጀምሮ የDigital MoFA አገልግሎት በኢንተርኔት ብቻ። Checked 18 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Documents Authenticating Service Details. የUSD 59 እና USD 90 ክፍያዎች፣ በmoney order ብቻ። Checked 18 September 2026.

ማስታወሻ፡ እነዚህ የመጨረሻዎቹ ሁለት ይፋዊ ገጾች እርስ በእርስ ይቃረናሉ። አንዱ የሰነድ ማረጋገጥ በኢንተርኔት ብቻ እንደሆነ ይናገራል፤ ሌላው ደግሞ አሁንም money order በፖስታ ስለመላክ ይገልጻል። ሁለቱም በአንድ ቀን ተረጋግጠዋል። ማንኛውንም ሰነድ ከመላክዎ በፊት የትኛው እንደሚሠራ ኤምባሲውን ይጠይቁ።