የማረጋገጫው ሂደት እንዴት ይከናወናል
አንድ ሰነድ የመጀመሪያውን ማህተም የሚያገኘው የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) ለዚያ ዓይነት ሰነድ ከሚጠቅሰው መስሪያ ቤት ነው። አዲስ አበባ ውስጥ ለተሰራ ትርጉም ይህ የሰነድ ማረጋገጫና ምዝገባ አገልግሎት (DARS) ነው። ለአብዛኞቹ የምስክር ወረቀቶች ደግሞ መረጃውን የያዘው መስሪያ ቤት ነው። ከዚያም MoFA ለውጭ ሀገር አገልግሎት እንዲውል ማህተም ያደርግበታል። አንዳንድ ሀገራት በራሳቸው በኩል የኤምባሲ ሂደትን ሊጨምሩ ይችላሉ። በዋጋ ዝርዝራችን ላይ ያለው የማረጋገጫ ሂደት በውክልና (power of attorney) በDARS ከዚያም በMoFA ማሳለፍን ይሸፍናል። የመጀመሪያ ማህተምዎ በሌላ መስሪያ ቤት ከሆነ፣ ከመክፈልዎ በፊት ይጠይቁን።
"በኦንላይን" ማለት መመሪያውን ከሩቅ ይሰጡናል ማለት ነው፤ ጥያቄውንና ውክልናውን ካሉበት ቦታ ሆነው ይልካሉ። መስሪያ ቤቶቹ አሁንም በአካል የሚገኝ ሰው ይፈልጋሉ፤ ያ ሰው ደግሞ ከአጋር ነው። ከመክፈልዎ በፊት በጉዳይዎ ላይ ያለው እያንዳንዱ መስሪያ ቤት ወኪል እንደሚቀበል እናረጋግጣለን። አንዳንድ ድረ ገጾች ይህን "document legalisation" ወይም "document legalization" ይሉታል፤ ሁለቱም አንድ አይነት አገልግሎት ናቸው።
የጊዜ ገደብስ
አጋር ውክልናዎ እንደደረሰው በ 1 የስራ ቀን ውስጥ ፋይልዎን ያስገባል። የመንግስት የስራ ጊዜ በመስሪያ ቤቶቹ የተወሰነ ነው፤ እኛም ልንቀይረው አንችልም። አንድ መስሪያ ቤት ጊዜውን ይፋ ካደረገ፣ ከመክፈልዎ በፊት ምንጩን ጠቅሰን እንነግርዎታለን። MoFA ግን ጊዜውን ይፋ አላደረገም።
ክፍያዎች
እያንዳንዱ ክፍያ ቋሚና ከመክፈልዎ በፊት የታተመ ነው። የመንግስት ክፍያና የመላኪያ ወጪዎች በደረሰኙ ልክ ይከፈላሉ።
- የሰነድ ማስገኘት (መደበኛ)። USD 89። የጊዜ ገደብ፦ 7 የሥራ ቀናት።
- የማረጋገጫ ሰንሰለት ሂደት (DARS እና ውጭ ጉዳይ)። USD 99። የጊዜ ገደብ፦ 5 የሥራ ቀናት።
- የሰነድ ጥቅልና አለም አቀፍ መላኪያ። USD 199 to 249። የጊዜ ገደብ፦ ከበር እስከ በር 10 የስራ ቀናት።
የሚደርስዎት ማስረጃ
እያንዳንዱ የሰነድ ተግባር በእነዚህ ማስረጃዎች ይዘጋል፦
- የእያንዳንዱ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ ቅጂ (official_receipt_scan)።
- የተሰበሰበው ሰነድ ቅጂ (document_scan)።
- በመረከቢያ ቦታ የተነሳ ጂፒኤስ ያለው ፎቶ (pickup_geotag)።
- ማህተም ያረፈበት የተረጋገጠ ሰነድ ቅጂ (stamped_doc_scan)።
የጊዜ ገደብ ካመለጠ ክፍያ ይመለሳል (በእንግሊዝኛው ቃል በቃል)፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
ኢትዮጵያ ውስጥ ሳይሆኑ ሰነድ ማስረጋገጥ ይቻላል
በአብዛኛው አዎ። ካሉበት ቦታ ሆነው አጋርን ያዛሉ፤ ውክልናም ይፈርማሉ። ከመክፈልዎ በፊት በጉዳይዎ ላይ ያለው እያንዳንዱ መስሪያ ቤት ወኪል እንደሚቀበል እናረጋግጣለን። ከዚያ እኛ ለእርስዎ ብለን መስሪያ ቤቶች እንሄዳለን፤ በየደረጃውም ማስረጃ እንልክልዎታለን።
በ DARS እና በ MoFA ማረጋገጫ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው
DARS በአዲስ አበባና በድሬዳዋ የተዘጋጁ አንዳንድ ሰነዶችን፣ ለምሳሌ ትርጉምን፣ ያረጋግጣል። MoFA ደግሞ ከመጀመሪያው ማህተም በኋላ ወደ ውጭ የሚሄዱ ሰነዶችን ማህተም ያደርጋል። የልደት ምስክር ወረቀት ወይም ዲግሪ የመጀመሪያ ማህተሙን የሚያገኘው ከDARS ሳይሆን መረጃውን ከያዘው መስሪያ ቤት ነው።
የኤምባሲ ማረጋገጫስ ትሰራላችሁ
አጋር በኢትዮጵያ በኩል ያለውን በ DARS እና በ MoFA በኩል ይጨርሳል። ወደሚፈልጉት ሀገር ኤምባሲ የሚደረገው ቀጣይ ጉዞ የኤምባሲውን ህግ ይከተላል። አጋር ከመክፈልዎ በፊት የትኛው ደረጃ የት እንደሚከናወን ይነግርዎታል።
የወረዳ ስራ ምንድን ነው
ወረዳ (woreda) ብዙ የሲቪል መዝገቦች የሚገኙበት የአካባቢ ጽህፈት ቤት ነው። አጋር ወደ ትክክለኛው ወረዳ ወይም ክፍለ ከተማ ሄዶ መዝገቡን በውክልናዎ ያወጣል።
ከክፍለ ከተማ ጽህፈት ቤት ሰነድ ማውጣት ይቻላል
አዎ። የክፍለ ከተማና የወረዳ ስራዎች የመደበኛው የሰነድ አገልግሎት አካል ናቸው። የታተመው ቋሚ ክፍያና የማስረጃ ህጎች ለዚህም ይሰራሉ።
ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል
የአጋር የስራ ጊዜ ከላይ ከክፍያው ጋር ተገልጿል። እያንዳንዱ መስሪያ ቤት የራሱን የስራ ጊዜ ይወስናል፤ MoFA ግን ጊዜውን ይፋ አላደረገም። ጊዜውን ይፋ ያደረገ መስሪያ ቤት ካለ ከምንጩ ጋር እንነግርዎታለን፤ እናሳጥራለን ብለንም ቃል አንገባም።