በአዲስ አበባ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) የሰነድ ማረጋገጫ ወኪልዎ

የማረጋገጫው ሂደት እንዴት ይከናወናል

አብዛኞቹ ሰነዶች በሁለት መስሪያ ቤቶች በኩል ያልፋሉ። መጀመሪያ የሰነድ ማረጋገጫና ምዝገባ አገልግሎት (DARS) ሰነዱን ይመረምራል። በመቀጠል የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) ለውጭ ሀገር አገልግሎት እንዲውል ማህተም ያደርግበታል። አንዳንድ ሀገራት በራሳቸው በኩል የኤምባሲ ሂደትን ሊጨምሩ ይችላሉ። አጋር (Agar) በውክልና (power of attorney) በኢትዮጵያ በኩል ያለውን ስራ ይከታተልልዎታል።

"በኦንላይን" ማለት መመሪያውን ከሩቅ መስጠት ማለት ነው። ጥያቄውንና ውክልናውን ካሉበት ቦታ ሆነው ይልካሉ። መስሪያ ቤቶቹ ግን በአካል የሚገኝ ሰው ይፈልጋሉ። ያ ሰው ደግሞ አጋር ነው። አንዳንድ ድረ ገጾች ይህን "document legalisation" ወይም "document legalization" ይሉታል። ሁለቱም አንድ አይነት አገልግሎት ናቸው።

የጊዜ ገደብስ

አጋር ውክልናዎ እንደደረሰው በ 1 የስራ ቀን ውስጥ ፋይልዎን ያስገባል። የመንግስት የስራ ጊዜ በ DARS እና በ MoFA የተወሰነ ነው፤ አይቀየርም። እያንዳንዱ መስሪያ ቤት የራሱን ጊዜ ያሳውቃል። አጋር ከመክፈልዎ በፊት ምንጩን ጠቅሶ ይነግርዎታል።

ክፍያዎች

እያንዳንዱ ክፍያ ቋሚና ከመክፈልዎ በፊት የታተመ ነው። የመንግስት ክፍያና የመላኪያ ወጪዎች በደረሰኝ በዋጋቸው ልክ ይተላለፋሉ።

• የሰነድ ማስገኘት (መደበኛ)። USD 89። የጊዜ ገደብ፦ 7 የስራ ቀናት።
• የማረጋገጫ ሂደት (DARS እና MoFA)። USD 99። የጊዜ ገደብ፦ 5 የስራ ቀናት።
• የሰነድ ጥቅልና አለም አቀፍ መላኪያ። USD 199 to 249። የጊዜ ገደብ፦ ከበር እስከ በር 10 የስራ ቀናት።

የሚደርስዎት ማስረጃ

እያንዳንዱ የሰነድ ተግባር በእነዚህ ማስረጃዎች ይዘጋል፦

• የእያንዳንዱ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ ቅጂ (official_receipt_scan)።
• የተሰበሰበው ሰነድ ቅጂ (document_scan)።
• በመረከቢያ ቦታ የተነሳ ጂፒኤስ ያለው ፎቶ (pickup_geotag)።
• ማህተም ያረፈበት የተረጋገጠ ሰነድ ቅጂ (stamped_doc_scan)።

የጊዜ ገደብ ካመለጠ ክፍያ ይመለሳል (በእንግሊዝኛው ቃል በቃል)፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ኢትዮጵያ ውስጥ ሳይሆኑ ሰነድ ማስረጋገጥ ይቻላል

አዎ። ካሉበት ቦታ ሆነው አጋርን ያዛሉ፤ ውክልናም ይፈርማሉ። አጋር ለእርስዎ ብሎ መስሪያ ቤቶች ይሄዳል፤ በየደረጃውም ማስረጃ ይልክልዎታል።

በ DARS እና በ MoFA ማረጋገጫ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው

DARS ሰነዱን በኢትዮጵያ ውስጥ ያረጋግጣል። በመቀጠል ሌሎች ሀገራት እንዲቀበሉት MoFA ማህተም ያደርጋል። አብዛኞቹ ፋይሎች ሁለቱንም በቅደም ተከተል ይፈልጋሉ።

የኤምባሲ ማረጋገጫስ ትሰራላችሁ

አጋር በኢትዮጵያ በኩል ያለውን በ DARS እና በ MoFA በኩል ይጨርሳል። ወደሚፈልጉት ሀገር ኤምባሲ የሚደረገው ቀጣይ ጉዞ የኤምባሲውን ህግ ይከተላል። አጋር ከመክፈልዎ በፊት የትኛው ደረጃ የት እንደሚከናወን ይነግርዎታል።

የወረዳ ስራ ምንድን ነው

ወረዳ (woreda) ብዙ የሲቪል መዝገቦች የሚገኙበት የአካባቢ ጽህፈት ቤት ነው። አጋር ወደ ትክክለኛው ወረዳ ወይም ክፍለ ከተማ ሄዶ መዝገቡን በውክልናዎ ያወጣል።

ከክፍለ ከተማ ጽህፈት ቤት ሰነድ ማውጣት ይቻላል

አዎ። የክፍለ ከተማና የወረዳ ስራዎች የመደበኛው የሰነድ አገልግሎት አካል ናቸው። የታተመው ቋሚ ክፍያና የማስረጃ ህጎች ለዚህም ይሰራሉ።

ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል

የአጋር የስራ ጊዜ ከላይ ከክፍያው ጋር ተገልጿል። የመንግስቱ የስራ ጊዜ የ DARS እና የ MoFA ነው። የአሁኑን ጊዜ ከምንጩ ጋር እንነግርዎታለን፤ እናሳጥራለን ብለን ግን ቃል አንገባም።