የውክልና ሰነድን ወደ ኢትዮጵያ እንዴት መላክ ይቻላል

ውጭ አገር የተጻፈ የውክልና ሰነድ በኢትዮጵያ ውስጥ በራሱ አይሠራም። በኢትዮጵያ ያለ ማንኛውም መሥሪያ ቤት እንዲቀበለው ማህተም ማግኘትና መመዝገብ አለበት። ይህ መመሪያ ሰነድዎ የሚያልፍበትን መንገድ ያሳያል፤ መሥሪያ ቤቶች በይፋ ያወጡትን እያንዳንዱን ክፍያ ይጠቅሳል፤ ያላወጡትንም በግልጽ ይናገራል።

በመጀመሪያ አንድ ነገር እንናገር፤ የቀረውን ሁሉ የሚወስነው እሱ ነው። የውክልና ሰነድዎን እኛ አንጽፍም። ምን ማለት እንዳለበትም አንነግርዎትም። ያ ራስዎ ለሚቀጥሩት ጠበቃ የሚቀርብ ጥያቄ ነው። እኛ የምንይዘው ሰነዱ ከተዘጋጀ በኋላ ነው።

ሕጉ ምን ይላል

ይህን የሚሸፍነው አንድ አዋጅ ነው፤ አዋጅ ቁጥር 922/2015። አዋጁ የውክልና ሰነድን፣ እንዲሁም ውክልናን መሰረዝን፣ ማህተም አግኝተው መመዝገብ ካለባቸው ሰነዶች ውስጥ ይዘረዝራል።

አዋጁ ሥራውን በሁለት ይከፍለዋል። ማረጋገጥ ማለት ፊርማና ማህተም ነው። ምዝገባ ማለት ቁጥር መስጠት፣ አንድ ቅጂም መሥሪያ ቤቱ ጋር ማስቀመጥ ነው። ሁለቱም ያስፈልጋሉ።

ይህን ማን ሊሠራው ይችላል? አዋጁ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴርን፣ እንዲሁም የኢትዮጵያ ኤምባሲዎችንና ቆንስላ ጽ/ቤቶችን ይጠቅሳል። በአገር ውስጥ ደግሞ ሥራው የፌዴራል ሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ (DARS) ነው። ኤጀንሲው በደንብ ቁጥር 379/2016 የተቋቋመ ሲሆን ዋና መሥሪያ ቤቱ አዲስ አበባ ነው።

የኢትዮጵያ አፖስቲል የለም

ጠበቃ ወይም ኖታሪ አፖስቲል እንዲያመጡ ነግሮዎታል? ያ ሰው አገሩን ተሳስቷል።

ኢትዮጵያ የሄግ አፖስቲል ስምምነትን አልተቀላቀለችም። በአባል አገራት ዝርዝር ውስጥ የለችም። አጭሩ የአፖስቲል መንገድ እዚህ የለም። የሚሠራው የቆየውና የረዘመው ሰንሰለት ነው።

መንገድ 1፡ በኢንተርኔት

በዋሽንግተን የሚገኘው የኢትዮጵያ ኤምባሲ ከ2 April 2026 ጀምሮ የውክልና ሥራን በአካል እንደማይሠራ ይገልጻል። ሥራው አሁን በኦንላይን በDigital MoFA ሥርዓት ይከናወናል።

ሥርዓቱ ስድስት ደረጃ አለው፤ እያንዳንዱን ደረጃ የሚሞሉት ራስዎ ነዎት። አገርዎን ይምረጡ። ውክልናውን የሚሰጠውን ሰው ያስገቡ። የሚወክሉትን ሰው እና ምን ሊሠራ እንደሚችል ያስገቡ። የመጀመሪያና የመጨረሻ ቀን ወስነው ይፈርሙ። ሰነዶችዎን ይጫኑ። ማረጋገጫውን ይቀበሉ። ሥርዓቱ ከ24 እስከ 48 ሰዓት እንደሚፈጅ ይገልጻል።

ለመታወቂያ ፓስፖርት፣ የመንጃ ፈቃድ፣ የነዋሪነት ፈቃድ ካርድ፣ የክልል መታወቂያ፣ የትውልድ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ወይም የወታደር መታወቂያ ይቀበላል። የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልድ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ያላቸው እሱን ይጠቀማሉ። ሌሎች ሁሉ ሁለት የነዋሪነት መታወቂያ ይጠየቃሉ።

ከዚያ ማረጋገጫው አዲስ አበባ ከሚገኘው የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ይወሰዳል።

መንገድ 2፡ በፖስታ

የኤምባሲው የውክልና ገጽ አሁንም የፖስታ መንገድን ያስቀምጣል። እንዲጠቀሙበት ቢነገርዎት እንዲያውቁት።

ሰነድዎ በመጀመሪያ በሚኖሩበት ግዛት በሚገኘው የስቴት ሴክሬታሪ ጽ/ቤት ማህተም ያገኛል። ቀጥሎ በአሜሪካ የውጭ ጉዳይ መሥሪያ ቤት። ከዚያ በኋላ ብቻ ወደ ኤምባሲው ይሄዳል። የተሞላ ቅጽ፣ መታወቂያዎን፣ እንዲሁም የመከታተያ ቁጥር ያለው አድራሻዎ የተጻፈበት መመለሻ ፖስታ ያስገባሉ።

ክፍያው የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልድ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ካለዎት USD 62 ለአንድ ሰነድ ነው። ከሌለዎት USD 95 ለአንድ ሰነድ ነው። ክፍያው ለኤምባሲው በተጻፈ money order ይፈጸማል። ጥሬ ገንዘብ፣ ካርድ ወይም የግል ቼክ አይቀበሉም።

እነዚህ ሁለት ኦፊሴላዊ ገጾች አይስማሙም

አይስማሙም። የኤምባሲው የማረጋገጫ ገጽ ሥራው ከ2 April 2026 ጀምሮ ወደ ኦንላይን ተዛውሯል ይላል። የውክልና ገጹ ግን አሁንም money order እና መመለሻ ፖስታ ያስቀምጣል።

እርስዎ በሚያስገቡበት ቀን የትኛው እንደሚሠራ እኛ አንገምትም። የሚያገለግልዎትን ኤምባሲ የትኛው መንገድ ክፍት እንደሆነ ይጠይቁ። ይህን የሚያደርጉት ከመክፈልዎ ወይም ሰነድ ከመላክዎ በፊት ነው።

ምን	መጠን	የሚፈጀው ጊዜ	ምንጭ	የተረጋገጠበት ቀን
ውክልና፣ የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልድ መታወቂያ ያለው	USD 62 ለአንድ ሰነድ	በይፋ አልወጣም	ethiopianembassy.org	20 September 2026
ውክልና፣ የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልድ መታወቂያ የሌለው	USD 95 ለአንድ ሰነድ	በይፋ አልወጣም	ethiopianembassy.org	20 September 2026
የኦንላይን መንገድ	በይፋ አልወጣም	ከ24 እስከ 48 ሰዓት	digitalmofa.com	20 September 2026

በዚህ ሰንጠረዥ ያሉትን ክፍያዎች ራስዎ ለኤምባሲው ወይም በኦንላይን ሥርዓቱ በኩል ይከፍላሉ። በእኛ በኩል በፍጹም አያልፉም። በኢትዮጵያ የሚከፈለው የምዝገባ ክፍያ ግን የተለየ ነው፤ ሰነድዎን ስናስመዘግብ ክፍያውን ለመሥሪያ ቤቱ ከፍለን ያለ ምንም ጭማሪ ከደረሰኙ ጋር እናስተላልፋለን።

በኢትዮጵያ ስለማስመዝገብ

ሕጉ ከማህተሙ በተጨማሪ ምዝገባን ይጠይቃል፤ ይህም ቁጥር መስጠትና አንድ ቅጂ መሥሪያ ቤቱ ጋር ማስቀመጥ ነው። ይህን ሊሠሩ ከሚችሉት መካከል ኤምባሲዎችንም ይጠቅሳል፤ ስለዚህ ሁለት ጊዜ ከመክፈልዎ በፊት ይጠይቁ።

ሰነድዎን የሚቀበለውን በኢትዮጵያ ያለ መሥሪያ ቤት፣ ሰነዱ በDARS መመዝገብ እንዳለበት ይጠይቁ። ካለበት፣ የምንሸጠው ይህንን ደረጃ ነው። በተመዘገበ የውክልና ሰነድ ምን እንደምንሠራ የውክልና ወኪል አገልግሎት ገጻችን ላይ፣ የእያንዳንዱን ተግባር ዋጋ ደግሞ የዋጋ ዝርዝራችን ላይ ይመልከቱ።

የውክልና መቀበያ፣ የ DARS ምዝገባና የመጀመሪያ ተግባር: USD 119.

የእኛ የጊዜ ገደብ (ውክልናው ከደረሰ በኋላ 5 የስራ ቀናት) የሚሸፍነው የእኛን ሥራ ብቻ ነው፡ ሰነድዎ ከደረሰን ጀምሮ ማህተም ያረፈበትን የውክልና ሰነድዎን ለምዝገባ ለDARS እስከምናስገባበት ድረስ። መሥሪያ ቤቱ ራሱ የሚወስድበት ጊዜ በይፋ ስላልወጣ በዚህ ገደብ ውስጥ አይካተትም።

ማስረጃ በመዝጊያ ላይ፡ የተቃኘ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ፣ ማህተም ያረፈበት ሰነድ ቅጂ፣ ቦታው የተመዘገበበት የመረከቢያ ፎቶ።

ይህ ክፍያ የአገልግሎታችን ብቻ ነው። ኦፊሴላዊ የመንግሥት ክፍያዎች ለብቻቸው ናቸው፤ በወጪው ልክ ከደረሰኝ ጋር ይተላለፋሉ። በላያቸው ላይ ምንም አንጨምርም።

የጊዜ ገደቡ በእኛ ቁጥጥር ውስጥ ባለ ምክንያት ካመለጠ የከፈሉት የአገልግሎት ክፍያ ይመለስልዎታል። ደንቡ ከታተመው የክፍያ ዝርዝር ላይ ቃል በቃል ሲወሰድ፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

የማናደርጋቸው ነገሮች

የውክልና ሰነድ አናዘጋጅም። የሕግ ምክርም አንሰጥም። ሰነድዎ ምን ማለት እንዳለበት፣ ሥልጣኑ ምን ያህል ሰፊ ወይም ጠባብ መሆን እንዳለበት፣ እንዲሁም ለሚፈልጉት ሥራ ይበቃል ወይ የሚሉት ሁሉ የሕግ ጥያቄዎች ናቸው። ራስዎ የሚቀጥሩትን ጠበቃ ይጠይቁ።

እኛ በውክልና ሰነድ ሥልጣን የተሰጠን ወኪል ነን። ጠበቃዎ አይደለንም። በማንኛውም ፍርድ ቤት ፊት አንቀርብም። በክርክር ውስጥም አንወክልዎትም።

ውክልናዎ ቢፈቅድም እንኳ ለእርስዎ የሚገባ ገንዘብ አንሰበስብም፣ አንይዝም፣ ለማንም አናስተላልፍም።

ምንጮች

• Authentication and Registration of Documents Proclamation No. 922/2015። የውክልና ሰነድና መሰረዙ ማህተም አግኝተው መመዝገብ ካለባቸው ሰነዶች መካከል መሆናቸው፣ እንዲሁም ማረጋገጥና ምዝገባ ምን ማለት እንደሆኑ። Checked 20 September 2026.
• Federal Authentication and Registration of Documents Agency Establishment, Regulation No. 379/2016። ኤጀንሲው፣ መቋቋሙና ዋና መሥሪያ ቤቱ። Checked 20 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Power of Attorney። የUSD 62 እና የUSD 95 ክፍያዎች፣ money order ብቻ መሆኑ፣ የስቴት ሴክሬታሪና የአሜሪካ የውጭ ጉዳይ መሥሪያ ቤት ሰንሰለት፣ እና የመመለሻ ፖስታው። Checked 20 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Authentication and Legalization። ከ2 April 2026 ጀምሮ የውክልናና የሰነድ ማረጋገጫ ሥራ በኤምባሲው በአካል መሠራቱ ቀርቶ በDigital MoFA ብቻ መሆኑ። Checked 21 September 2026.
• Ministry of Foreign Affairs, Digital MoFA, Power of Attorney። ስድስቱ የኦንላይን ደረጃዎች፣ ከ24 እስከ 48 ሰዓት የሚለው ጊዜ፣ ተቀባይነት ያላቸው መታወቂያዎች፣ እና በአዲስ አበባ መረከቡ። Checked 20 September 2026.
• HCCH, Status table, Convention of 5 October 1961 (Apostille)። ኢትዮጵያ በስምምነቱ አባላት ዝርዝር ውስጥ አትገኝም። Checked 20 September 2026.

ማስታወሻ፡ የኤምባሲው ሁለት ገጾች የተለያየ መንገድ ያስቀምጣሉ፤ ለፖስታው መንገድም የሚፈጀው ጊዜ በይፋ አልወጣም። ከማስገባትዎ በፊት ይጠይቁ።