ከአሜሪካ ወደ ኢትዮጵያ የሚላክ የውክልና ሰነድ ማረጋገጥ

በአሜሪካ የተፈረመ የውክልና ሰነድ በኢትዮጵያ ውስጥ ተቀባይነት ከማግኘቱ በፊት በተለያዩ መሥሪያ ቤቶች ማለፍ አለበት። የተለመደው ቅደም ተከተል በመጀመሪያ ኖታሪ (notary)፣ ከዚያ የግዛትዎ መሥሪያ ቤት፣ ቀጥሎ የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (U.S. Department of State)፣ በመጨረሻም የኢትዮጵያ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር በDigital MoFA መተግበሪያ በኩል ነው። ይህ መመሪያ እያንዳንዱን ማህተም በየተራ ያብራራል፤ እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት በይፋ ያወጣውን ክፍያ ይጠቅሳል፤ እንዲሁም በግዛትዎ ደረጃ ሰነድዎን ሊያስቆም የሚችል ወጥመድ ይጠቁማል።

የውክልና ሰነድዎን እኛ አንጽፍም፤ ምን ማለት እንዳለበትም አንነግርዎትም። ያ ራስዎ ለሚቀጥሩት ጠበቃ የሚቀርብ ጥያቄ ነው። ይህ መመሪያ ስለ ማህተሞቹ ብቻ ያብራራል።

እስካሁን ካላነበቡት፣ የውክልና ሰነድ ወደ ኢትዮጵያ እንዴት እንደሚላክ የሚያሳየው መመሪያችን ሙሉውን መንገድ በአንድ ገጽ ያቀርባል። ይህኛው ደግሞ በአሜሪካ በኩል ያለውን ሂደት ማህተም በማህተም ያሳያል።

አንድ ማህተም ብቻ ለምን አይበቃም

እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት ከእሱ በፊት ያለውን ማህተም ያረጋግጣል፡ ግዛትዎ የኖታሪውን፣ የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ደግሞ የግዛትዎን። የኢትዮጵያ ደረጃ የሚመጣው ከአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ደረጃ በኋላ ነው።

ኢትዮጵያ የሄግ አፖስቲል (Apostille) ስምምነትን አልተቀላቀለችም። በስምምነቱ የ130 አባላት ዝርዝር ውስጥም የለችም። ስለዚህ ኤምባሲው የሚያስቀምጠው መንገድ አጭሩን የአንድ አፖስቲል መንገድ አይደለም። የሚጠቀሙት የረዘመውን ሰንሰለት ነው።

ሰነዱን ለማዘጋጀት ሁለት መንገዶች

የመጀመሪያው በDigital MoFA መተግበሪያ አብነት (template) ውስጥ የሚጽፉት ወይም የሚለጥፉት የውክልና ሰነድ ነው። መተግበሪያው ስድስት ደረጃዎች አሉት፤ እያንዳንዱን ራስዎ ይሞላሉ። አገርዎን ይመርጣሉ፣ የራስዎን መረጃ ያስገባሉ። ከዚያም የሚወክሉትን ሰው እና ምን ሊሠራ እንደሚችል ይገልጻሉ። መጀመሪያና መጨረሻ ቀን ይወስናሉ፣ ይፈርማሉ፣ ደጋፊ ሰነዶችን ይጭናሉ፣ እና ማረጋገጫውን ይቀበላሉ። መተግበሪያው ከ24 እስከ 48 ሰዓት እንደሚፈጅ ይገልጻል።

የመተግበሪያው ገጽ ለዚህ መንገድ ኖታሪ ወይም የአሜሪካ ማህተሞች እንደሚያስፈልጉ አይጠቅስም። ከመጀመርዎ በፊት የእርስዎ ሰነድ እነዚህን ማህተሞች ይፈልግ እንደሆነ ኤምባሲውን ይጠይቁ።

ሁለተኛው በአሜሪካ የተፈረመ የወረቀት የውክልና ሰነድ ነው። ከታች ያለውን ሙሉ ሰንሰለት የሚፈልገው ይህኛው ነው፤ የሚከተሉት ደረጃዎችም ለእሱ ናቸው።

የትኛውንም ቢጠቀሙ፣ የሚሰጡት ሥልጣን የእርስዎ ውሳኔ ነው። ያንን ክፍል እኛ ልንሞላልዎት ወይም ምን መጻፍ እንዳለብዎት ልንነግርዎት አንችልም።

ደረጃ 1፡ በኖታሪ ፊት መፈረም

የሚኒሶታ (Minnesota) መሥሪያ ቤት፣ ግዛቱ ማህተም ከማድረጉ በፊት በሚኒሶታ ኖታሪ መረጋገጥ ካለባቸው ሰነዶች ውስጥ የውክልና ሰነድን ይዘረዝራል። ኖታሪ ከመምረጥዎ በፊት የራስዎን ግዛት ደንብ ያጣሩ፤ በራሱ ኖታሪዎች የተረጋገጡ ሰነዶችን ብቻ ይቀበል እንደሆነም ይጠይቁ።

ደረጃ 2፡ የግዛቱ ማህተም

በኖታሪ የተረጋገጠውን ሰነድ በግዛትዎ ውስጥ ሰነዶችን ወደሚያረጋግጠው መሥሪያ ቤት ይላኩ። የግዛትዎ ድረ-ገጽ ስሙን ይጠቅሳል። በሚኒሶታ ይህ የግዛቱ ሴክሬታሪ (Secretary of State) ነው። የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር፣ ሰነዱን ወደ እነሱ ከመላክዎ በፊት ሰነዱ በወጣበት ግዛት ማህተም ማግኘት እንዳለበት ይገልጻል።

ክፍያዎችና አሠራሮች እንደየግዛቱ ይለያያሉ። ሚኒሶታ ለአንድ ማረጋገጫ USD 5 ያስከፍላል፣ በፖስታ እና በቀጠሮ ይቀበላል፣ ነገር ግን የሚፈጀውን ጊዜ በይፋ አላወጣም።

እዚህ ጋር አንድ ችግር ይጠንቀቁ። ቢያንስ አንድ ግዛት አሁን አገሩ ምንም ይሁን ምን አፖስቲል ብቻ ይሰጣል። ሚኒሶታ ከሜይ 15 ቀን 2018 ጀምሮ ይህን እያደረገ ሲሆን፣ ሰነዱ የሚሠራበት አገር ኤምባሲ ምን እንደሚቀበል እንዲጠይቁ ይነግርዎታል። ኢትዮጵያ የአፖስቲል አገር አይደለችም። ግዛትዎ አፖስቲል ከሰጠዎት፣ ሰነድዎን ወደ ቀጣዩ ደረጃ ከመላክዎ በፊት ለኢትዮጵያ ኤምባሲ ይደውሉና ይጠይቁ።

ደረጃ 3፡ የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር

የሚኒስቴሩ የማረጋገጫ ጽ/ቤት (Office of Authentications) በግዛቱ ማረጋገጫ ላይ ማህተም ያደርጋል። ከአፖስቲል ስምምነት ውጭ ላሉ አገራት፣ የማረጋገጫ ምስክር ወረቀት (authentication certificate) የሚለውን ይሰጣል።

ክፍያው በፌዴራል የክፍያ ሰንጠረዥ መሠረት ለአንድ ሰነድ USD 20 ነው። ሚኒስቴሩ በፖስታ የተላከ ጥያቄን በአምስት ሳምንት ውስጥ፣ በአካል የቀረበውን ደግሞ በሰባት የሥራ ቀናት ውስጥ እንደሚያስተናግድ ይገልጻል። በዋሽንግተን ያለው ኤምባሲ፣ ከአሜሪካ የሚመጣ ማንኛውም ሰነድ ወደ Digital MoFA ከመግባቱ በፊት በዚህ ደረጃ ማለፍ እንዳለበት ይገልጻል።

ደረጃ 4፡ የኢትዮጵያ ደረጃ

በዋሽንግተን ያለው ኤምባሲ ከኤፕሪል 2 ቀን 2026 ጀምሮ የውክልና እና የሰነድ ማረጋገጫ ሥራ በDigital MoFA መተግበሪያ በኩል ብቻ እንደሚከናወን ይገልጻል። መተግበሪያው ውጭ አገር ለተዘጋጀ ሰነድ ስድስት ደረጃዎችን ያስቀምጣል። የመጀመሪያው "Get Documents Verified by Local Government" (ሰነዱን በሚኖሩበት አገር መንግሥት ማስረጋገጥ) ነው። ከኤምባሲው ገጽ ጋር ሲነበብ፣ ይህ ከላይ ያሉትን ከ1 እስከ 3 ያሉትን ደረጃዎች ማለት ነው። ከዚያም ቅጹን ይሞላሉ፣ ደጋፊ ሰነዶችንና ማህተም ያገኘውን ሰነድ ይጭናሉ፣ እንዲሁም ይከፍላሉ። ያ ገጽ የሚፈጀውን ጊዜም ሆነ ክፍያውን በይፋ አላወጣም።

የኤምባሲው የውክልና ገጽ አሁንም የቆየውን የፖስታ መንገድ ያስቀምጣል። የተሞላ ቅጽ፣ መታወቂያዎን፣ እና ዋጋው አስቀድሞ የተከፈለበትና የመከታተያ ቁጥር ያለው መመለሻ ፖስታ ይጠይቃል። ክፍያው የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልደ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ካለዎት ለአንድ ሰነድ USD 62፣ ከሌለዎት ደግሞ USD 95 ሲሆን፣ በmoney order ብቻ ይከፈላል።

እነዚህ ሁለት ገጾች አይስማሙም። እርስዎ በሚያስገቡበት ቀን ኤምባሲው የትኛውን እንደሚጠቀም እኛ አንገምትም። ለማንኛውም ነገር ከመክፈልዎ ወይም ከመላክዎ በፊት ይጠይቁ።

የእያንዳንዱ ማህተም ክፍያ

ደረጃ	ክፍያ	የሚፈጀው ጊዜ	ምንጭ	የተረጋገጠበት ቀን
የግዛት ማህተም፣ የሚኒሶታ ምሳሌ	USD 5	ይፋ አልተደረገም	sos.mn.gov	ሴፕቴምበር 25 ቀን 2026
የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር	USD 20 ለአንድ ሰነድ	በፖስታ 5 ሳምንት፣ በአካል 7 የሥራ ቀናት	state.gov	ሴፕቴምበር 25 ቀን 2026
Digital MoFA፣ የውክልና ሰነድ	ይፋ አልተደረገም	ከ24 እስከ 48 ሰዓት	digitalmofa.com	ሴፕቴምበር 25 ቀን 2026
Digital MoFA፣ የሰነድ ማረጋገጫ	ይፋ አልተደረገም	ይፋ አልተደረገም	digitalmofa.com	ሴፕቴምበር 25 ቀን 2026
የኤምባሲው የፖስታ መንገድ	USD 62 ወይም USD 95	ይፋ አልተደረገም	ethiopianembassy.org	ሴፕቴምበር 25 ቀን 2026

የኖታሪ ክፍያ እንደ ኖታሪው እና እንደ ግዛቱ ይለያያል። በዚህ ሰንጠረዥ ያሉትን ክፍያዎች በሙሉ ራስዎ ለሚጠይቀው መሥሪያ ቤት ይከፍላሉ። አንዳቸውም በእኛ በኩል አያልፉም።

አዲስ አበባ ሲደርስ

በDigital MoFA የተሠራ የውክልና ሰነድ አዲስ አበባ ከሚገኘው የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ይወሰዳል። መተግበሪያው ወኪልዎ የማጣቀሻ ቁጥሩን እና ሕጋዊ መታወቂያ ይዞ መቅረብ እንዳለበት ይገልጻል።

የኢትዮጵያ ሕግ ምዝገባንም ይጠይቃል፡ ይህም ቁጥር መስጠትና አንድ ቅጂ መሥሪያ ቤቱ ጋር ማስቀመጥ ነው። ሰነድዎን የሚቀበለውን በኢትዮጵያ ያለ መሥሪያ ቤት፣ ሰነዱ በተጨማሪ የፌዴራል ሰነዶች ኤጀንሲ በሆነው በDARS (የሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ) መመዝገብ ያስፈልገው እንደሆነ ይጠይቁ። ካስፈለገው፣ የምንሸጠው ይህንን ደረጃ ነው።

DARS የውክልና ሰነድን ከተወካይ ይቀበል እንደሆነ የሚገልጽ ይፋዊ ደንብ እስካሁን አላገኘንም። ከመክፈልዎ በፊት እናጣራለን። የማይቀበል ከሆነ እንነግርዎታለን፤ እርስዎም አይከፍሉም።

የውክልና መቀበያ፣ የ DARS ምዝገባና የመጀመሪያ ተግባር: USD 119.

የእኛ የጊዜ ገደብ (ውክልናው ከደረሰ በኋላ 5 የስራ ቀናት) የሚሸፍነው የእኛን ሥራ ብቻ ነው፡ ሰነድዎ ከደረሰን ጀምሮ ማህተም ያረፈበትን የውክልና ሰነድዎን ለምዝገባ ለDARS እስከምናስገባበት ድረስ። DARS ለምዝገባ የሚወስድበትን ጊዜ በይፋ ስላላወጣ በዚህ ገደብ ውስጥ አይካተትም።

ማስረጃ በመዝጊያ ላይ፡ የተቃኘ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ፣ ማህተም ያረፈበት ሰነድ ቅጂ፣ ቦታው የተመዘገበበት የመረከቢያ ፎቶ።

ይህ ክፍያ የአገልግሎታችን ብቻ ነው። በኢትዮጵያ ያሉ ኦፊሴላዊ ክፍያዎች ለብቻቸው ናቸው፤ በወጪው ልክ ከደረሰኝ ጋር እናስከፍልዎታለን። በላያቸው ላይ ምንም አንጨምርም። ከላይ ያሉትን የአሜሪካና የኤምባሲ ክፍያዎች ራስዎ በቀጥታ ይከፍላሉ።

የጊዜ ገደቡ በእኛ ቁጥጥር ውስጥ ባለ ምክንያት ካመለጠ የከፈሉት የአገልግሎት ክፍያ ይመለስልዎታል። ደንቡ ከታተመው የክፍያ ዝርዝር ላይ ቃል በቃል ሲወሰድ፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

በተመዘገበ የውክልና ሰነድ ምን እንደምንሠራ የውክልና ወኪል አገልግሎት ገጻችን ያሳያል። የእያንዳንዱ ተግባር ዋጋ ደግሞ የዋጋ ዝርዝራችን ላይ ይገኛል።

የማናደርጋቸው ነገሮች

የውክልና ሰነድ አናዘጋጅም፣ በDigital MoFA መተግበሪያ ውስጥ ሥልጣኖችን አንሞላም፣ ወይም የሕግ ምክር አንሰጥም። ሰነድዎ ምን ማለት እንዳለበት ራስዎ ለሚቀጥሩት ጠበቃ የሚቀርብ ጥያቄ ነው።

ከአሜሪካ መሥሪያ ቤቶች ጋር በእርስዎ ምትክ አንገናኝም፤ ክፍያዎቻቸውንም አንከፍልም።

እኛንም ጨምሮ ማንም ሰው እነዚህ መሥሪያ ቤቶች በፍጥነት እንዲሠሩ ማድረግ አይችልም።

ምንጮች

• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Authentication and Legalization። ከኤፕሪል 2 ቀን 2026 ጀምሮ Digital MoFA ብቻ መሆኑ፣ እና ማንኛውም የአሜሪካ ሰነድ አስቀድሞ በአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ማረጋገጫ ማግኘት እንዳለበት። Checked 25 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Power of Attorney። የግዛት መሥሪያ ቤት ከዚያም የአሜሪካ ውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ሰንሰለት፣ የUSD 62 እና የUSD 95 ክፍያዎች፣ በmoney order ብቻ መሆኑ፣ እና የመከታተያ ቁጥር ያለው መመለሻ ፖስታ። Checked 25 September 2026.
• Ministry of Foreign Affairs, Digital MoFA, Power of Attorney። ስድስቱ ደረጃዎች፣ ከ24 እስከ 48 ሰዓት የሚለው ጊዜ፣ ተቀባይነት ያላቸው መታወቂያዎች፣ እና በአዲስ አበባ በማጣቀሻ ቁጥር መረከቡ። Checked 25 September 2026.
• Ministry of Foreign Affairs, Digital MoFA, Document Authentication and Legalization። ውጭ አገር ለተዘጋጀ ሰነድ በሚኖሩበት አገር መንግሥት ከማስረጋገጥ የሚጀምሩት ስድስቱ ደረጃዎች። የሚፈጀው ጊዜም ሆነ ክፍያ በይፋ አልወጣም። Checked 25 September 2026.
• U.S. Department of State, Authentication Certificate Requirements። ከአፖስቲል ስምምነት ውጭ ላሉ አገራት የሚሰጥ የማረጋገጫ ምስክር ወረቀት፣ እና አስቀድሞ ሰነዱ የወጣበት ግዛት ማህተም ማግኘት እንዳለበት። Checked 25 September 2026.
• U.S. Department of State, Requesting Authentication Services። ለአንድ ሰነድ USD 20፣ እንዲሁም በፖስታ በአምስት ሳምንት ወይም በአካል በሰባት የሥራ ቀናት ውስጥ እንደሚስተናገድ። Checked 25 September 2026.
• 22 CFR 22.1, Schedule of fees for consular services, item 46። በማረጋገጫ ጽ/ቤት ለሚሰጥ እያንዳንዱ መሠረታዊ ማረጋገጫ USD 20 መሆኑ። Checked 25 September 2026.
• Minnesota Secretary of State, Apostille and Authentication። የውክልና ሰነድ አስቀድሞ በኖታሪ መረጋገጥ እንዳለበት፣ ለአንድ ማረጋገጫ USD 5 መሆኑ፣ እና ከሜይ 15 ቀን 2018 ጀምሮ ለማንኛውም አገር አንድ አፖስቲል ብቻ መሰጠቱ። Checked 25 September 2026.
• HCCH, Status table, Convention of 5 October 1961 (Apostille)። 130 አባል አገራት እንዳሉ፣ እና ኢትዮጵያ በመካከላቸው እንደሌለች። Checked 25 September 2026.
• Authentication and Registration of Documents Proclamation No. 922/2015። የውክልና ሰነድ ማረጋገጫና ምዝገባ ከሚያስፈልጋቸው ሰነዶች መካከል መሆኑ። Checked 20 September 2026.