የኢትዮጵያ ሰነድን በውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) እንዴት ማረጋገጥ ይቻላል

አንድ የኢትዮጵያ ሰነድ በውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) ማህተም ካልተመታ በስተቀር በውጭ ሀገር አገልግሎት ላይ ሊውል አይችልም። MoFA ማህተም የሚያደርገው ሌላ መሥሪያ ቤት አስቀድሞ ማህተም ካደረገበት ብቻ ሲሆን፣ ያ መሥሪያ ቤት የትኛው እንደሆነ በሰነዱ ዓይነት ይወሰናል። ከMoFA በኋላ፣ ሰነዱን የሚፈልገው ሀገር የራሱን ተጨማሪ ሂደት ሊጠይቅ ይችላል።

ይህ ጽሑፍ የMoFAን ዝርዝር በመጠቀም ሂደቱን በቅደም ተከተል ያሳያል። በተጨማሪም MoFA በይፋ ያላሳወቃቸውን ክፍያውን እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ያብራራል።

ማህተሞቹ ምን ማለት ናቸው

አዋጅ ቁጥር 922/2015 ሕጎቹን ያስቀምጣል። አስቀድሞ የተፈረመበትን ሰነድ ለማረጋገጥ፣ አንድ መሥሪያ ቤት በሰነዱ ላይ ያለውን ፊርማና ማህተም ከናሙና ወይም ከመሐላ ቃል ጋር ያመሳክራል። ከዚያም መሥሪያ ቤቱ ራሱ ይፈርምበትና ማህተም ያደርግበታል።

ይኸው ሕግ ከሀገር የሚወጡ ሰነዶችን ጉዳይ ለMoFA ይሰጣል። MoFA "ወደ ውጭ አገር የሚላኩና በተቀባዩ አገር ሕግ መሠረት ማረጋገጥ የሚጠይቁ ሰነዶችን" ያረጋግጣል።

ስለዚህ እያንዳንዱ ማህተም ከእሱ በፊት ላለው ማህተም ዋስትና ይሰጣል። የመጀመሪያው መሥሪያ ቤት ሰነድዎ ላይ ለፈረመው አካል ዋስትና ሲሰጥ፣ MoFA ደግሞ ለዚያ መሥሪያ ቤት ዋስትና ይሰጣል።

የኢትዮጵያ አፖስቲል የለም

ኢትዮጵያ የሄግ አፖስቲል (Apostille) ስምምነትን አልተቀላቀለችም፤ በአባል ሀገራቱ ዝርዝር ውስጥም የለችም። በውጭ ሀገር ያለ ኖታሪ ወይም ኤጀንሲ የኢትዮጵያ አፖስቲል ከጠየቀዎት፣ እየጠየቀዎት ያለው የሌለ ማህተም ነው። የኢትዮጵያ ሰነዶች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያለውን ረጅሙን ሂደት ማለፍ አለባቸው።

ደረጃ 1፡ ዋናውን ሰነድ በእጅዎ ይያዙ

ሂደቱ የሚጀምረው ሰነዱን ከሰጠው መሥሪያ ቤት በተገኘው ዋናው ሰነድ ነው። ሰነዱ ከጠፋብዎት፣ ወይም ጨርሶ ከሌለዎት፣ አዲስ ማውጣት የራሱ የተለየ ሥራ ነው። እሱም በየዋጋ ዝርዝራችን ላይ የራሱ የሆነ የታተመ ዋጋ አለው።

ደረጃ 2፡ የመጀመሪያውን ማህተም ከትክክለኛው መሥሪያ ቤት ያግኙ

MoFA ከእሱ በፊት እያንዳንዱን የሰነድ ዓይነት ማህተም ማድረግ ያለበትን የመሥሪያ ቤት ዝርዝር አውጥቷል። ከዚህ በታች ያሉት በብዛት የሚያጋጥሙት ናቸው። ሙሉ ዝርዝሩ ረዘም ያለ ሲሆን፣ ከታች በምንጮች ሥር ተያይዟል።

• የልደት፣ የጋብቻ፣ የፍቺ ወይም የሞት ምስክር ወረቀት፣ ወይም ያላገቡ ስለመሆን ማረጋገጫ፦ የወሳኝ ኩነቶች ምዝገባ ኤጀንሲ፣ ወይም እሱ የወከለው አካል።
• በክልል ሥር ካለ ትምህርት ቤት የተሰጠ የትምህርት ማስረጃ፦ የክልሉ ትምህርት ቢሮ።
• ከአዲስ አበባ ወይም ድሬዳዋ የተሰጠ የትምህርት ማስረጃ፦ የከተማው ትምህርት ቢሮ።
• ከመንግሥት ዩኒቨርሲቲ የተሰጠ ዲግሪ፦ የዩኒቨርሲቲው ሬጅስትራር።
• ከግል ኮሌጅ የተሰጠ ዲግሪ፦ የከፍተኛ ትምህርት አግባብነትና ጥራት ኤጀንሲ (በMoFA ዝርዝር ላይ በተጻፈው ስም)።
• የ10ኛ ወይም 12ኛ ክፍል ፈተና ሰርተፍኬት፦ የትምህርት ሚኒስቴር ብሔራዊ ፈተናዎች ተቋም።
• የመንጃ ፈቃድ፦ የክልሉ ወይም የከተማው መንገድ ትራንስፖርት ቢሮ።
• የጠባይ ምስክር ወረቀት (police clearance certificate)፦ የፌዴራል ፖሊስ ፎረንሲክ ምርመራ ቢሮ።
• የፍርድ ቤት ውሳኔ ወይም ትእዛዝ፦ የፍርድ ቤቱ ሬጅስትራር፣ የMoFA ዝርዝር እንደሚያስቀምጠው።
• ውክልና፣ መግለጫ ወይም መሐላ፦ የክልሉ ፍትሕ ቢሮ። በአዲስ አበባ ዝርዝሩ የከተማ አስተዳደሩን፣ በድሬዳዋ ደግሞ የከተማውን የሰነድ ማረጋገጫና ምዝገባ ጽ/ቤት ይጠቅሳል።
• የሕጋዊ ሰነድ ትርጉም፣ ከዋናው ሰነድ ጋር፦ የክልሉ ፍትሕ ቢሮ፣ ወይም በአዲስ አበባና በድሬዳዋ የሰነድ ማረጋገጫና ምዝገባ ጽ/ቤት (DARS)።
• የንግድ ፈቃድ፦ የክልሉ ወይም የከተማው ንግድ ቢሮ።

የልደት ምስክር ወረቀት ወይም ዲግሪ በሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ (DARS) አይጀምርም። የሚጀምረው መረጃውን ከያዘው መሥሪያ ቤት ነው። ሰነድዎ የመጣው ከክልል ከሆነ፣ የመጀመሪያው ማህተም የሚመታው ከዚያው ክልል ቢሮ ሲሆን፣ ይህም ከአዲስ አበባ የራቀ ሊሆን ይችላል።

የሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ (DARS) ሚና

DARS በደንብ ቁጥር 379/2016 የተቋቋመው የፌዴራሉ የሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ ነው። በሕግ መሠረት በአዲስ አበባና በድሬዳዋ ሰነዶችን ያረጋግጣል፤ ይመዘግባል።

በMoFA ዝርዝር መሠረት፣ በሁለቱም ከተሞች ትርጉሞች መጀመሪያ የሚሄዱት ወደ DARS ነው። በድሬዳዋ ደግሞ ውክልና፣ መግለጫ ወይም መሐላም መጀመሪያ ወደዚያው ይሄዳል። አብዛኞቹ የምስክር ወረቀቶች የሚጀምሩት ከሌላ መሥሪያ ቤት ነው።

የማረጋገጫ መሥሪያ ቤቱ በኮፒ ላይም ማህተም ሊያደርግ ይችላል። ሕጉ እንደሚለው መሥሪያ ቤቱ ኮፒው ከዋናው ሰነድ ጋር ፊርማና ማህተምን ጨምሮ አንድ ዓይነት መሆኑን ያረጋግጣል፤ ከዚያም ማህተም የተደረገበት ኮፒ ከዋናው ጋር እኩል ዋጋ ይኖረዋል። ሰነዱን የሚልኩበት ሀገር ኮፒ መቀበል አለመቀበሉን ራሱ ስለሚወስን፣ በኮፒው ከመተማመንዎ በፊት ያንን መሥሪያ ቤት ይጠይቁ።

ደረጃ 3፡ የMoFA ማህተም

MoFA ለዚህ አገልግሎት ማመልከቻዎችን የሚቀበለው በመንግሥት የኤሌክትሮኒክ አገልግሎቶች (e-services) ፖርታል በኩል ነው። ለሥራው በተዘጋጀው ገጽ ላይ ከላይ የተጠቀሱትን የመጀመሪያ ማህተሞች ይዘረዝራል። በዚያ ገጽ ላይ የክፍያውና የሚወስደው ጊዜ ቦታዎች ባዶ ናቸው።

ደረጃ 4፡ የመጨረሻው ደረጃ፣ በውጭ ሀገር

ከMoFA በኋላ ቀጥሎ ምን እንደሚያስፈልግ ሰነዱን የጠየቀዎትን መሥሪያ ቤት ይጠይቁ። በሁለት ሀገራት ያሉ የኢትዮጵያ ኤምባሲዎች የራሳቸውን ደረጃ ይገልጻሉ።

ለካናዳ፣ በኦታዋ የሚገኘው የኢትዮጵያ ኤምባሲ እንደሚለው፣ ኢትዮጵያ ውስጥ የሚጀምር ሰነድ በMoFA መረጋገጥ አለበት፤ ማመልከቻውም የሚቀርበው በDigital MoFA መተግበሪያ በኩል ነው።

ለአሜሪካ፣ በዋሽንግተን የሚገኘው የኢትዮጵያ ኤምባሲ እንደሚለው፣ አንድ የኢትዮጵያ ሰነድ በመጀመሪያ በMoFA ሕጋዊ መደረግ አለበት። የኢትዮጵያ ፓስፖርት ወይም የትውልደ ኢትዮጵያዊ መታወቂያ ካለዎት ክፍያው USD 59 ሲሆን፣ ለሌሎች ደግሞ USD 90 ነው፤ ክፍያውም በmoney order ብቻ ይፈጸማል።

በዋሽንግተን ያለው ኤምባሲ እርስ በርሳቸው የሚቃረኑ ሁለት ገጾች አሉት። አንደኛው ከኤፕሪል 2 ቀን 2026 ጀምሮ ይህ ሥራ በDigital MoFA መተግበሪያ በኩል ብቻ እንደሚሠራ ይናገራል። ሌላኛው ደግሞ አሁንም ሰነዱን በአካል ማምጣት ወይም በፖስታ መላክ እንደሚቻል ይገልጻል። ማንኛውንም ነገር ከመላክዎ በፊት የትኛው እንደሚሠራ ኤምባሲውን ይጠይቁ።

ለሌላ ለማንኛውም ሀገር፣ ያንን መሥሪያ ቤትና እዚያ ያለውን የኢትዮጵያ ኤምባሲ ይጠይቁ።

ምን ያህል ያስከፍላል፣ ምን ያህልስ ጊዜ ይወስዳል

መሥሪያ ቤት	ክፍያ	የሚወስደው ጊዜ	ምንጭ	የተረጋገጠበት
MoFA፣ አዲስ አበባ	ይፋ አልተደረገም	ይፋ አልተደረገም	eservices.gov.et	ሴፕቴምበር 24 ቀን 2026
የኢትዮጵያ ኤምባሲ፣ ዋሽንግተን	USD 59 ወይም USD 90	ይፋ አልተደረገም	ethiopianembassy.org	ሴፕቴምበር 24 ቀን 2026
የኢትዮጵያ ኤምባሲ፣ ኦታዋ	ይፋ አልተደረገም	ይፋ አልተደረገም	ethioembassy.ca	ሴፕቴምበር 24 ቀን 2026

የMoFA ገጽ የመጀመሪያውን ማህተም የሚያደርጉ መሥሪያ ቤቶችን ክፍያም አይዘረዝርም። አንዳንድ የኤጀንሲ ድረ ገጾች የMoFAን ክፍያ በእርግጠኝነት ይጽፋሉ። እኛ መሥሪያ ቤቱ ይፋ ያላደረገውን ቁጥር አንጽፍም። በእያንዳንዱ ቢሮ ይጠይቁ፣ የተነገረዎትንም ይመዝግቡ።

የኛን ጨምሮ ከድረ ገጽ ላይ ባገኙት ቁጥር ተነስተው፣ ለአሰሪ ወይም ለዩኒቨርሲቲ ሰነዱ የሚደርስበትን ቀን ቃል አይግቡ።

አጋር እዚህ ላይ ምን ይሠራል

እኛ የምንሠራው አዲስ አበባና አዳማ ውስጥ ነው። በዋጋ ዝርዝራችን ላይ ያለው የማረጋገጫ ሂደት፣ በእጅዎ ያለውን ሰነድ በDARS ከዚያም በMoFA ማሳለፍን ይሸፍናል። የሰነድዎ የመጀመሪያ ማህተም በሌላ መሥሪያ ቤት ከሆነ፣ ለምሳሌ በዩኒቨርሲቲ ሬጅስትራር ወይም በወሳኝ ኩነቶች ምዝገባ ኤጀንሲ፣ ያ ሂደት ገና በዋጋ ዝርዝራችን ላይ የለም። ከመክፈልዎ በፊት ይጠይቁን፤ ሥራውን መውሰድ እንችል እንደሆነ እንነግርዎታለን።

የማረጋገጫ ሰንሰለት ሂደት (DARS እና ውጭ ጉዳይ): USD 99.

የእኛ የጊዜ ገደብ (5 የሥራ ቀናት) የሚሸፍነው የእኛን ሥራ ብቻ ነው፡ ሰነድዎ ከደረሰን ጀምሮ የMoFA ማህተም ያረፈበት ሰነድ ከእጃችን እስኪወጣ ድረስ። ሰነዱ በDARS ወይም በMoFA የሚቆይባቸው ቀናት አይቆጠሩም፤ MoFA የሚወስደውን ጊዜ ይፋ አላደረገም።

ማስረጃ በመዝጊያ ላይ፡ የተቃኘ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ፣ ማህተም ያረፈበት ሰነድ ቅጂ።

ይህ ክፍያ የአገልግሎታችን ብቻ ነው። ኦፊሴላዊ የመንግሥት ክፍያዎች ለብቻቸው ናቸው፤ በወጪው ልክ ከደረሰኝ ጋር እናስከፍልዎታለን። በላያቸው ላይ ምንም አንጨምርም።

የጊዜ ገደቡ በእኛ ቁጥጥር ውስጥ ባለ ምክንያት ካመለጠ የከፈሉት የአገልግሎት ክፍያ ይመለስልዎታል። ደንቡ ከታተመው የክፍያ ዝርዝር ላይ ቃል በቃል ሲወሰድ፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

እኛንም ጨምሮ ማንም ሰው MoFAን ወይም ኤምባሲን ማፋጠን አይችልም። በኢትዮጵያ በኩል ላለው እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት የተሟላ ሰነድ ይዘን እንሄዳለን፤ የእያንዳንዱን ኦፊሴላዊ ደረሰኝ ቅጂ እንልክልዎታለን።

ይህ ሥራ የየሰነድ ማረጋገጥ አገልግሎታችን አካል ነው። የምናስከፍለው እያንዳንዱ የአገልግሎት ክፍያ በየዋጋ ዝርዝራችን ላይ አለ።

የማናደርጋቸው ነገሮች

የውጭ ሀገር መሥሪያ ቤት የትኞቹን ማህተሞች እንደሚቀበል፣ ወይም ሰነድዎ የእነሱን ሕግ የሚያሟላ መሆን አለመሆኑን አንነግርዎትም። ያ የውጭ ሀገሩ መሥሪያ ቤት ውሳኔ ስለሆነ፣ እሱን ይጠይቁ።

ሰነዶችን አንተረጉምም፣ የውክልና ሰነዶችን አናረቅም ወይም የሕግ ምክር አንሰጥም።

የኤምባሲውን ሂደት እኛ አንከፍልልዎትም። ያንን ክፍያ ለኤምባሲው ራስዎ ስለሚከፍሉ፣ በእኛ በኩል አያልፍም።

ምንጮች

• Ministry of Foreign Affairs, Application For Document Authentication, Ethiopian Government eServices portal. ከMoFA በፊት እያንዳንዱን የሰነድ ዓይነት ማህተም ማድረግ ያለበት መሥሪያ ቤት፣ እንዲሁም ባዶ የሆኑት የክፍያና የሚወስደው ጊዜ ቦታዎች። Checked 24 September 2026.
• Authentication and Registration of Documents Proclamation No. 922/2015. ማረጋገጥ ማለት ምን ማለት እንደሆነ (አንቀጽ 2)፣ የፌዴራል ኤጀንሲው በአዲስ አበባና ድሬዳዋ ያለው ሥራ (አንቀጽ 4)፣ ወደ ውጭ በሚላኩ ሰነዶች ላይ MoFA ያለው ሥልጣን (አንቀጽ 6) እና ኮፒዎች (አንቀጽ 12)። Checked 24 September 2026.
• Federal Authentication and Registration of Documents Agency Establishment, Regulation No. 379/2016. ኤጀንሲው እና መቋቋሙ። Checked 24 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Ottawa, Authentication and Legalization. ኢትዮጵያ ውስጥ የሚጀምሩ ሰነዶች መጀመሪያ ወደ MoFA፣ ከዚያም በDigital MoFA መተግበሪያ በኩል ያልፋሉ። Checked 24 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Documents Authenticating Service Details. ለኢትዮጵያ ሰነዶች መጀመሪያ የMoFA ማረጋገጫ እንደሚያስፈልግ፣ እንዲሁም የUSD 59 እና USD 90 ክፍያዎች በmoney order ብቻ እንደሚፈጸሙ። Checked 24 September 2026.
• Embassy of Ethiopia, Washington DC, Authentication and Legalization. ከኤፕሪል 2 ቀን 2026 ጀምሮ Digital MoFA ብቻ። Checked 24 September 2026.
• HCCH, Status table, Convention of 5 October 1961 (Apostille). ኢትዮጵያ በስምምነቱ አባላት መካከል አትገኝም። Checked 24 September 2026.