የኢትዮጵያ ምስክር ወረቀቶችን ለUAE ወይም ለሳዑዲ አረቢያ አቴስቴሽን (attestation) ማድረግ

ለUAE፣ አንድ የኢትዮጵያ ምስክር ወረቀት አቴስቴሽን (attestation) እንዲደረግለት አራት ማህተሞች ያስፈልጉታል። መጀመሪያ መረጃውን የያዘው መሥሪያ ቤት ማህተም ያደርግበታል። ከዚያም የኢትዮጵያ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር (MoFA) ያደርጋል። በመቀጠል ኢትዮጵያ ውስጥ ያለው የUAE ኤምባሲ፣ በመጨረሻም የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር። ሳዑዲ አረቢያ እ.ኤ.አ በ2022 የአፖስቲል (Apostille) ስምምነትን ተቀላቅላለች። ኢትዮጵያ አልተቀላቀለችም፣ ስለዚህ ስምምነቱ የኢትዮጵያን ሰነድ አይሸፍንም።

እኛ የምንሠራው በኢትዮጵያ በኩል ያለውን ብቻ ነው፣ አዲስ አበባ ውስጥ። የUAE ኤምባሲ ደረጃም አዲስ አበባ ውስጥ ነው። በአካል መሄድን ሊጠይቅ ይችላል፣ እናም የኛ አገልግሎት አካል አይደለም። ይህ መመሪያ እያንዳንዱን ደረጃ እና UAE ስለራሷ ሂደት የምትለውን ይሸፍናል። እንዲሁም አዲስ አበባ ውስጥ ያሉ ሁለቱ የባህረ ሰላጤ ሀገራት ኤምባሲዎች ይፋ ያላደረጉትን ይናገራል።

እዚህ ላይ "አቴስቴሽን" ማለት ምን ማለት ነው

የባህረ ሰላጤ ሀገራት መሥሪያ ቤቶች እና አሰሪዎች አቴስቴሽን ይሉታል። የኢትዮጵያ መሥሪያ ቤቶች ማረጋገጥ ሲሉት፣ አንዳንድ ኤምባሲዎች ደግሞ ሕጋዊ ማድረግ ይሉታል። አንድ መሥሪያ ቤት ከእነዚህ አንዱን ከጠየቀዎት፣ የትኞቹን ማህተሞች ማለቱ እንደሆነ ይጠይቁት። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ አቴስቴሽን ማለት ከዚህ በታች ያለው የማህተሞች ቅደም ተከተል ነው። እያንዳንዱ ማህተም ከእሱ በፊት ላለው ማህተም ዋስትና ይሰጣል። የኛ የMoFA ማረጋገጥ መመሪያ በኢትዮጵያ በኩል ያለውን ሂደት በበለጠ ዝርዝር ያብራራል።

ደረጃ 1፡ ዋናውን ሰነድ በእጅዎ ይያዙ

ሂደቱ የሚጀምረው ሰነዱን ከሰጠው መሥሪያ ቤት በተገኘው ዋናው ሰነድ ነው። ሰነዱ ከጠፋብዎት፣ አዲስ ማውጣት የተለየ ሥራ ነው። በየዋጋ ዝርዝራችን ላይ የራሱ ዋጋ አለው።

ደረጃ 2፡ የመጀመሪያውን ማህተም መረጃውን ከያዘው መሥሪያ ቤት ያግኙ

MoFA እያንዳንዱን የሰነድ ዓይነት መጀመሪያ ማህተም ማድረግ ያለበትን የመሥሪያ ቤት ዝርዝር አውጥቷል። ከዚህ በታች ያሉት የትምህርት ቤት፣ የዩኒቨርሲቲ እና የሲቪል ሰነዶች፣ እንዲሁም የጠባይ ምስክር ወረቀት ናቸው፦

• ከመንግሥት ዩኒቨርሲቲ የተሰጠ ዲግሪ፦ የዩኒቨርሲቲው ሬጅስትራር።
• ከግል ኮሌጅ የተሰጠ ዲግሪ፦ የከፍተኛ ትምህርት አግባብነትና ጥራት ኤጀንሲ (በMoFA ዝርዝር ላይ በተጻፈው ስም)።
• የ10ኛ ወይም 12ኛ ክፍል ፈተና ሰርተፍኬት፦ የትምህርት ሚኒስቴር ብሔራዊ ፈተናዎች ተቋም።
• በክልል ሥር ካለ ትምህርት ቤት የተሰጠ የትምህርት ማስረጃ፦ የክልሉ ትምህርት ቢሮ።
• ከአዲስ አበባ ወይም ድሬዳዋ የተሰጠ የትምህርት ማስረጃ፦ የከተማው ትምህርት ቢሮ።
• የልደት፣ የጋብቻ ወይም ያላገቡ ስለመሆን ማረጋገጫ፦ የወሳኝ ኩነቶች ምዝገባ ኤጀንሲ፣ ወይም እሱ የወከለው አካል።
• የጠባይ ምስክር ወረቀት (police clearance certificate)፦ የፌዴራል ፖሊስ ፎረንሲክ ምርመራ መምሪያ።

ከክልል የመጣ ሰነድ የመጀመሪያ ማህተሙን የሚያገኘው ከዚያው ክልል ነው። ያ መሥሪያ ቤት ከአዲስ አበባ የራቀ ሊሆን ይችላል።

ደረጃ 3፡ የኢትዮጵያ MoFA ማህተም

MoFA ለዚህ አገልግሎት ማመልከቻዎችን የሚቀበለው በመንግሥት የኤሌክትሮኒክ አገልግሎቶች (e-services) ፖርታል በኩል ነው። ለሥራው በተዘጋጀው ገጽ ላይ የክፍያውና የሚወስደው ጊዜ ቦታዎች ባዶ ናቸው።

ደረጃ 4 ለUAE፡ በኢትዮጵያ የUAE ኤምባሲ

የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ቅደም ተከተሉን ያወጣል። ሰነዱን የሰጠው ሀገር የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር መጀመሪያ አቴስቴሽን ያደርገዋል። ከዚያም በዚያ ሀገር ያለው የUAE ኤምባሲ ወይም ቆንስላ ያደርገዋል። ለኢትዮጵያ፣ ይህ አዲስ አበባ ውስጥ ያለው የUAE ኤምባሲ ነው።

በUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ድረ ገጽ ወይም መተግበሪያ በኩል ያመለክታሉ፣ በውጭ ሀገር በሚገኝ የUAE ሚሲዮን በኩል አቴስቴሽን የሚለውን ይመርጣሉ፣ ከዚያም ይከፍላሉ። ሚኒስቴሩ እንደሚለው አንዳንድ ሚሲዮኖች ጥያቄውን በኦንላይን ይቀበላሉ። ሚሲዮኑ በኦንላይን የማይቀበል ከሆነ፣ በአካል ሄደው ይጠይቃሉ። የአዲስ አበባው ሚሲዮን ገጽ አቴስቴሽንን ይዘረዝራል። ክፍያ፣ ደረጃዎች ወይም የሚወስደውን ጊዜ አይገልጽም። ሚኒስቴሩ ድረ ገጹ ከመክፈልዎ በፊት አጠቃላይ ክፍያውን እንደሚያሳይ ይገልጻል።

ደረጃ 5 ለUAE፡ የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር

በመጨረሻም፣ ሰነዱ UAE ውስጥ አቴስቴሽን ይደረጋል። የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ይህንን በድረ ገጹ በኩል እንደሚያደርጉ ይገልጻል። የFAQ ገጹ እንደ ምስክር ወረቀት ላለ የግል ሰነድ ክፍያውን AED 150 ያደርገዋል። የዲግሪ ምስክር ወረቀት እና ትራንስክሪፕት እንደ ሁለት ሰነዶች ስለሚቆጠሩ፣ ለእያንዳንዳቸው ክፍያ ይጠየቃል።

ይኸው የFAQ ገጽ ማንም ሰው እርስዎን ወክሎ ሰነዶችን አቴስቴሽን ማድረግ እንደሚችል ይገልጻል። ይህ የUAE ሚኒስቴር ደንብ ነው። አዲስ አበባ ያለው የUAE ኤምባሲ ምን እንደሚቀበል ግን አይነግርዎትም።

ሳዑዲ አረቢያ፡ ይፋ የተደረገው መረጃ

የሄግ አፖስቲል ስምምነት ለሳዑዲ አረቢያ ዲሴምበር 7 ቀን 2022 በሥራ ላይ ውሏል። ስምምነቱ በአንድ አባል ሀገር ተዘጋጅቶ በሌላ አባል ሀገር ጥቅም ላይ የሚውልን ሰነድ ይሸፍናል። ኢትዮጵያ አባል አይደለችም። ስለዚህ ስምምነቱ የኢትዮጵያን ሰነድ አይሸፍንም፣ እንዲሁም የትኛውም የኢትዮጵያ ሰነድ አፖስቲል ሊኖረው አይችልም።

አዲስ አበባ ያለው የሳዑዲ ኤምባሲ ድረ ገጽ አለው። የኢትዮጵያን ሰነድ አቴስቴሽን ለማድረግ ምንም ዓይነት ደረጃዎችን፣ ክፍያዎችን ወይም የሚወስደውን ጊዜ አይዘረዝርም። ከታች በምንጮች ሥር ያስቀመጥነውን የስልክ ቁጥር እና የኢሜይል አድራሻ አስቀምጧል። ሳዑዲ አረቢያ ውስጥ ያለውን አሰሪ ወይም መሥሪያ ቤት ምን እንደሚያስፈልገው ይጠይቁ፣ ከዚያም እንዴት ማመልከት እንዳለብዎት ኤምባሲውን ይጠይቁ። ለእኛ ከመክፈልዎ በፊት ኤምባሲው የMoFAን ማህተም እንደሚፈልግ ከኤምባሲው ጋር ያረጋግጡ።

ዲግሪዎች እና የትምህርት ማስረጃዎች

• አሰሪው ሁለቱንም ከጠየቀ ምስክር ወረቀቱን እና ትራንስክሪፕቱን አቴስቴሽን ያድርጉ። UAE ለእያንዳንዳቸው ክፍያ ታስከፍላለች።
• UAE ውስጥ፣ የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ማስረጃዎችን አቻ ግምገማ (equivalency) የሚያደርገው ትምህርት ሚኒስቴር ነው። የUAE መንግሥት ፖርታል እነዚህ ማስረጃዎች በUAE ትምህርት ሚኒስቴር፣ ሰነዱን በሰጠው ሀገር የትምህርት መሥሪያ ቤት፣ ወይም በሁለቱም አቴስቴሽን መደረግ እንዳለባቸው ይገልጻል። ለዲግሪ ምን እንደሚያስፈልግ አሰሪውን ይጠይቁ።
• ሰነዱ በአረብኛ ወይም በእንግሊዝኛ መሆን አለበት፣ ወይም ከተረጋገጠ ትርጉም ጋር መቅረብ አለበት። ይህ የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ደንብ ነው። ለትርጉም ከመክፈልዎ በፊት ይጠይቁ፣ እንዲሁም የትኛው መሥሪያ ቤት ማህተም ማድረግ እንዳለበት ይጠይቁ።

ምን ያህል ያስከፍላል፣ ምን ያህልስ ጊዜ ይወስዳል

መሥሪያ ቤት	ክፍያ	የሚወስደው ጊዜ	ምንጭ	የተረጋገጠበት
MoFA፣ አዲስ አበባ	ይፋ አልተደረገም	ይፋ አልተደረገም	eservices.gov.et	ሴፕቴምበር 24 ቀን 2026
የUAE ኤምባሲ፣ አዲስ አበባ	በሚሲዮኑ ገጽ ላይ የለም	ይፋ አልተደረገም	mofa.gov.ae	ኦክቶበር 14 ቀን 2026
የUAE የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር	AED 150 ለአንድ የግል ሰነድ	UAE ውስጥ በኩሪየር (courier) ከ1 እስከ 3 የሥራ ቀናት፤ ከሀገር ውጭ በአገልግሎት ሰጪ እስከ 7 የሥራ ቀናት	mofa.gov.ae	ኦክቶበር 14 ቀን 2026
የሳዑዲ ኤምባሲ፣ አዲስ አበባ	ይፋ አልተደረገም	ይፋ አልተደረገም	et.saudiembassy.sa	ኦክቶበር 14 ቀን 2026

የMoFA ገጽ ለመጀመሪያዎቹ ማህተሞችም ምንም ዓይነት ክፍያዎችን አይገልጽም። አንዳንድ የኤጀንሲ ድረ ገጾች እነዚህን ክፍያዎች በእርግጠኝነት ይጽፋሉ። እኛ መሥሪያ ቤቱ ይፋ ያላደረገውን ቁጥር አንጽፍም። የUAE ሚኒስቴር የሚወስደው ጊዜ የራሱ ቁጥሮች ናቸው፣ እናም አዲስ አበባ ያለውን ሚሲዮን እንደሚሸፍኑ አይገልጽም። የኛን ጨምሮ ከድረ ገጽ ላይ ባገኙት ቁጥር ተነስተው፣ ለአሰሪ የሥራ መጀመሪያ ቀን ቃል አይግቡ።

አጋር እዚህ ላይ ምን ይሠራል

እኛ የምንሠራው አዲስ አበባና አዳማ ውስጥ ነው። የኛ ይፋ የተደረገ የማረጋገጫ ሂደት በእጅዎ ላለ ሰነድ የሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ (DARS) እና በመቀጠል የMoFA ማህተሞችን ይሸፍናል። የትምህርት ቤት ወይም የዩኒቨርሲቲ ማስረጃ የሚጀምረው በሌላ መሥሪያ ቤት ነው፣ ለምሳሌ በዩኒቨርሲቲ ሬጅስትራር ወይም በትምህርት ቢሮ። የልደት፣ የጋብቻ እና ያላገቡ ስለመሆን ማረጋገጫዎች እንዲሁም የጠባይ ምስክር ወረቀት (police clearance certificate) የሚጀምሩትም ሌላ ቦታ ነው። እነዚያ ሂደቶች ገና በዋጋ ዝርዝራችን ላይ የሉም። ከመክፈልዎ በፊት ይጠይቁን፣ እናም የእርስዎን መውሰድ እንችል እንደሆነ እንነግርዎታለን።

እነዚህ መሥሪያ ቤቶች ተወካይ መቀበል አለመቀበላቸውን የሚገልጽ ያገኘነው ኦፊሴላዊ ደንብ የለም። ከመክፈልዎ በፊት፣ በእርስዎ ሂደት ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን የኢትዮጵያ መሥሪያ ቤት እንጠይቃለን። አንደኛው እኛን የማይቀበል ከሆነ እንነግርዎታለን፤ እርስዎም አይከፍሉም።

በMoFA ዝርዝር ላይ፣ ከDARS የሚጀምረው ሂደት በአዲስ አበባ ወይም በድሬዳዋ ከዋናው ሰነድ ጋር ለሚቀርብ የሕጋዊ ሰነድ ትርጉም ነው።

የማረጋገጫ ሰንሰለት ሂደት (DARS እና ውጭ ጉዳይ): USD 99.

የእኛ የጊዜ ገደብ (5 የሥራ ቀናት) የሚሸፍነው የእኛን ሥራ ብቻ ነው፡ ሰነድዎ ከደረሰን ጀምሮ የMoFA ማህተም ያረፈበት ሰነድ ከእጃችን እስኪወጣ ድረስ። ሰነድዎ በሰነዶች ማረጋገጫና ምዝገባ ኤጀንሲ (DARS) ወይም በMoFA የሚቆይባቸው ቀናት አይቆጠሩም፣ እንዲሁም MoFA የሚወስደውን ጊዜ ይፋ አላደረገም።

ማስረጃ በመዝጊያ ላይ፡ የተቃኘ ኦፊሴላዊ ደረሰኝ፣ ማህተም ያረፈበት ሰነድ ቅጂ።

ይህ ክፍያ የእኛ ብቻ ነው። ኢትዮጵያ ውስጥ ያሉ ኦፊሴላዊ ክፍያዎች ለብቻቸው ሲሆኑ፣ በደረሰኙ ልክ እናስከፍልዎታለን። ምንም አንጨምርባቸውም። የUAE እና የሳዑዲ ኤምባሲ እንዲሁም የሚኒስቴር ክፍያዎችን ራስዎ በቀጥታ ይከፍላሉ።

የጊዜ ገደቡ በእኛ ቁጥጥር ውስጥ ባለ ምክንያት ካመለጠ የከፈሉት የአገልግሎት ክፍያ ይመለስልዎታል። ደንቡ ከታተመው የክፍያ ዝርዝር ላይ ቃል በቃል ሲወሰድ፦ "Service fee refunded if SLA missed for causes within Agar's control."

እኛንም ጨምሮ ማንም ሰው MoFAን ወይም ኤምባሲን ማፋጠን አይችልም። በኢትዮጵያ በኩል ላለው እያንዳንዱ መሥሪያ ቤት የተሟላ ሰነድ ይዘን እንሄዳለን፣ እናም የእያንዳንዱን ኦፊሴላዊ ደረሰኝ ቅጂ ያገኛሉ።

ከMoFA በኋላ፣ ለUAE የሚሆን ሰነድ ኢትዮጵያን ከመልቀቁ በፊት አዲስ አበባ ውስጥ የUAE ኤምባሲ ደረጃን ይፈልጋል። እኛ ያንን ደረጃ አንሠራም፣ ስለዚህ እርስዎ፣ ወይም አዲስ አበባ ውስጥ እርስዎ የመረጡት ሰው ማድረግ አለበት። ከዚያ በኋላ፣ ሰነዱን ወደ ባህረ ሰላጤ ሀገራት መላክ የተለየ አገልግሎት ነው። የኛ የሰነድ መላኪያ መመሪያችን UAEንም ጨምሮ ይህንን ይሸፍናል።

ይህ ሥራ የሰነድ አገልግሎታችን አካል ነው። የምናስከፍለው እያንዳንዱ የአገልግሎት ክፍያ በየዋጋ ዝርዝራችን ላይ አለ።

የማናደርጋቸው ነገሮች

ሰነዶችን ወደ UAE ወይም ሳዑዲ ኤምባሲ አንወስድም። በባህረ ሰላጤ ሀገራት ካለ ከማንኛውም መሥሪያ ቤት ጋር አንሠራም። እነዚያ ደረጃዎች የእርስዎ ናቸው።

የባህረ ሰላጤ ሀገራት አሰሪ ወይም ሚኒስቴር የትኞቹን ማህተሞች እንደሚቀበል አንነግርዎትም። እነሱን ይጠይቁ።

ሰነዶችን አንተረጉምም ወይም የሕግ ምክር አንሰጥም።

ምንጮች

• UAE Ministry of Foreign Affairs, FAQs. ከውጭ ለሚመጡ ሰነዶች የማህተሞች ቅደም ተከተል። ለአንድ የግል ሰነድ AED 150፣ ምስክር ወረቀት እና ትራንስክሪፕቱ እንደ ሁለት ተቆጥረው። ማንም ሰው እርስዎን ወክሎ አቴስቴሽን ማድረግ ይችላል። Checked 14 October 2026.
• UAE Ministry of Foreign Affairs, Documents Attestation. በውጭ ሀገራት ያሉ ሚሲዮኖች ጥያቄዎችን በኦንላይን ወይም በአካል ይቀበላሉ። ሰነዶች በአረብኛ ወይም በእንግሊዝኛ መሆን አለባቸው፣ ወይም ከተረጋገጠ ትርጉም ጋር መቅረብ አለባቸው። ክፍያዎች ከመከፈሉ በፊት ይታያሉ። የአገልግሎት ጊዜያት፦ UAE ውስጥ በኩሪየር (courier) ከ1 እስከ 3 የሥራ ቀናት፣ ከሀገር ውጭ በአገልግሎት ሰጪ እስከ 7 የሥራ ቀናት። Checked 14 October 2026.
• UAE Ministry of Foreign Affairs, Addis Ababa mission services. አቴስቴሽንን ይዘረዝራል፣ ነገር ግን ክፍያ፣ ደረጃዎች ወይም የሚወስደውን ጊዜ አያካትትም። Checked 14 October 2026.
• UAE Government portal, Equalising high school certificates. ትምህርት ሚኒስቴር የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ማስረጃዎችን አቻ ግምገማ ያደርጋል፤ እነዚህም በእሱ፣ ሰነዱን በሰጠው ሀገር የትምህርት መሥሪያ ቤት፣ ወይም በሁለቱም አቴስቴሽን መደረግ አለባቸው። Checked 14 October 2026.
• Ministry of Foreign Affairs of Ethiopia, Application For Document Authentication, Ethiopian Government eServices portal. ከMoFA በፊት እያንዳንዱን የሰነድ ዓይነት ማህተም ማድረግ ያለበት መሥሪያ ቤት፣ እንዲሁም ባዶ የሆኑት የክፍያና የሚወስደው ጊዜ ቦታዎች። Checked 24 September 2026.
• HCCH, Status table, Apostille Convention. ሳዑዲ አረቢያ ኤፕሪል 8 ቀን 2022 ተቀላቅላለች፣ ከዲሴምበር 7 ቀን 2022 ጀምሮ በሥራ ላይ ውሏል፤ ኢትዮጵያ እና UAE በዝርዝሩ ውስጥ የሉም። Checked 14 October 2026.
• HCCH, Apostille Convention, full text. አንቀጽ 1፦ ስምምነቱ በአንድ አባል ሀገር ተዘጋጅቶ በሌላ አባል ሀገር ጥቅም ላይ የሚውልን ሰነድ ይሸፍናል። Checked 14 October 2026.
• Embassy of Saudi Arabia in Ethiopia. ምንም ዓይነት የአቴስቴሽን ደረጃዎች ወይም ክፍያዎች ይፋ አልተደረጉም፤ ስልክ 00251114425643፣ ኢሜይል etemb@mofa.gov.sa፣ ከሰኞ እስከ አርብ፣ ከ9:00 AM እስከ 4:00 PM። Checked 14 October 2026.